快要汇报了,材料还没理顺
文件已经不少,真正要讲的主线还没出来
报告、表格、旧 PPT 和零散笔记都在,听众却只有一段有限的时间。你需要决定先讲什么,哪些要展开,哪些留到被问到时再解释。
目标是做出一套讲得顺、看得懂、能够打开演示的文件。
先说清这次汇报
听众是谁,希望他们听完理解什么或作出什么判断,能讲多久。把能用的材料、已确认的数据、已有 PPT 和模板一起提供。
怎么一起做
- 理清主线:用“PPT 文案”安排讲述顺序,明确每一页要说什么。如果连表达角度也没定,再请“写作搭档”帮忙比较。
- 写到每一页:把标题、正文、图表需要和讲述提示写完整,避免只拿到一份目录。
- 做成文件:用“PPT 制作”衔接已确认的内容、设计参考和回稿修改,由具备演示制作能力的 Agent 或工具完成文件。
- 实际讲一次:打开文件,从头走到尾。文字问题回到对应页修改,排版问题在制作文件时处理。
AI 怎么配合
“PPT 文案”负责内容,“PPT 制作”组织制作与回稿修改,制作 Agent 负责把内容排成实际文件。选择制作工具前,先确认它能交付你需要的 PowerPoint、Keynote 或其他可编辑格式。图表里的计算交给可复核的数据工具。
PPT 制作目前正在验证流程,暂未开放下载。
可以这样说
我要向这些听众汇报这个项目,重点是让他们理解这三个问题。请根据材料安排讲述顺序,写出每页内容和讲述提示。再把它交给制作工具,沿用现有模板,交付可编辑文件和逐页预览。
看看结果是否合用
获取工具
以下工具已开源。进入 GitHub 查看安装说明,再按上面的场景准备任务和材料。