同一个项目,要讲给不同的人听
给客户、给伙伴、给自己,重点并不一样
第一次了解项目的人想知道它能做什么;参与讨论的人想看方案与依据;接着做事的人需要知道下一步具体怎么做。
可以共用事实材料,再按每个人要解决的问题分别写。让每一份内容都能独立读懂。
资料建站暂未开放下载。以下介绍组合使用的思路。
先列出读者和用途
准备共同材料,说明分别给谁看、在什么场合使用、哪些内容可以提供。已有确认过的说法一并保留。
怎么一起做
- 确定共同事实:各版本中的数字、角色和已作决定保持一致。
- 分别安排重点:用“文稿编辑”按读者的问题组织内容,调整解释多少、先后顺序和下一步。
- 选适合的形式:需要当面讲,就接“PPT 文案”;需要反复查阅和比较,就接“资料建站”。
- 逐份读一遍:检查拿到这份材料的人能否看懂、能否继续做事,以及有没有看到不适合提供给他的内容。
AI 怎么配合
写作 Agent 负责正文;演示或网站制作 Agent 负责实际文件。每次交接都带上这份内容的读者、用途、允许使用的材料和已经确定的事实。
不要只说“做一份简版”:说清楚这份材料给谁、用来做什么,才能决定应该保留哪些细节。
可以这样说
请用这组共同材料,分别写给第一次了解项目的人和要继续参与讨论的人。两份都要能独立读懂,事实保持一致,重点按各自需要安排。说明和制作记录另放,正文只保留读者需要的内容。
看看结果是否合用
获取工具
以下工具已开源。进入 GitHub 查看安装说明,再按上面的场景准备任务和材料。